※3 スタッフとの協議の内容とイベント概要の変遷

10月30日
スタッフ側から、開催内容の見直し、会場レイアウトの変更、スタッフ増員について協議。少しでも混雑・混乱・事故になる要素は中止にしたほうが良いのではと要請。

協議の結果、コスプレ中止・交流会中止・委託縮小。

委託・プレゼント色紙に関しての主催の意見
 委託サークルのみを規模縮小(もしくは中止)にするのは直接参加サークルのみを大事にしているようで、不公平になる。
 元々イベント来場者に感謝の意を込めて、プレゼントしようと思っていたものなので、中止にしたり、サイト上でプレゼントとなると内容がそぐわない。

運営側に見解の違いがあるものの、タイムスケジュール改訂版を告知。

10月31日
前日の協議内容をふまえ、更にスタッフと主催で協議。
委託とプレゼント色紙の共存は難しいと判断したスタッフ側からの提案
 最初に受けた68サークルの委託を1サークルでも減らすなら、その時点で委託の約束は成されないし、不公平である。思いきって委託は全て中止し、謝罪したほうが良い。
 委託本を置く小部屋をプレゼント色紙投票・応募の場とすれば 混乱なく出来るのではないか。
 もし、委託を決行するならば、応募券付き色紙一覧表を制作して パンフ販売と共に配布、後日公式サイト上で当選者発表、その後当選者に発送すれば良いのではないか。

主催が委託販売については譲らず、縮小規模についてもスタッフの一存で発表されたと反論。

話し合いの結果
色紙プレゼント中止(後日公式サイト上で詳細を発表で合意)
委託は主催が責任者となって販売、スタッフはそれ以外を担当することで合意。

タイムスケジュール再改定版を発表。

 

 


 



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