●主催より11/3ＣＯＮＣＬＵＳＩＯＮへ参加される皆様へ●
まず初めに、直接参加、委託参加者様を初め、全参加者様への連絡不足について心よりお詫び申し上げます。
ここ数日のメール、掲示板への書き込みへの対処不足も重ねてお詫びいたします。
今さら、何を言っても言い訳にしか聞こえないことは重々分かっておりますし
そういう事態を引き起こしたのは当方の考えの甘さが原因だったと深く反省致しております。
ただ、今の段階で中止ともなりますと、さらにみなさまへのご迷惑がかかることは必至です。
ですので、当方としましては、本当に『今更』かもしれないのですが、
大幅に当日スケジュールを変更して開催させていただきたく思っております。
どうぞ、ご理解くださいますようお願い致します。
そして、当日のイベントを少しでも楽しんでいただけたのなら幸いです。
まだまだ質問への回答が不十分かと思います。
イベント前日までお答えできる限り回答させていただきますので
どうかよろしくお願いいたします。
なお、変更内容につきましては、当日用に告知チラシを製作して、
ご来場者様への配布や会場内への掲示を行なう予定です。
以下の変更内容につきましては、主催と協賛が話し合った上、協賛案を採用致しました。
直接・委託販売
（直接販売は11：00〜4：30まで／委託販売は11：00〜3：30まで）
入れ替制有
※入れ替えは、1回のご入場で各回100人前後を予定しておりますが、
場内の混雑状況やご来場者数をみて、人数や時間が若干前後する場合もございます。
※入場整理券は、10：00より配布を開始致します。
10：00以前のご来場は、会館近隣の住民への迷惑や
イベント運営に支障をきたしますので、固くお断り致します。
（1回目）11：00〜11：55
（2回目）12：00〜12：55
（3回目）1：00〜1：55
（4回目）2：00〜終了時刻まで
※イベントパンフレットが完売してしまった場合は、
通行証とサークル一覧・場内配置図をセットにしたものを無料配布致します。
尚、パンフレット販売と通行証配布がどちらも終了した場合、
どちらかをお持ちでない方の御入場はお断りさせて頂きますので、ご了承下さい。
なお、ご入場は場内の混雑状況をみて、入場を若干お待ち頂く場合がございます。
※パンフレットの当日販売予定数は400冊前後（サークル参加者分は別途確保してあります）
パンフ完売後の通行証の発行は100〜150枚前後を予定しております。
サークル配置図はこちらからどうぞ
| 委託数について。 |
現状では混雑時の対応や、お預かりした販売物を満足に販売出来る運営が不可能と判断し、一旦引き受けてしまった手前で大変申し訳有りませんが、委託販売は「規模縮小」とし、現在の68サークルを半分から3分の1以下に減らす意向です。
お申し込み下さいました参加者様には、現在主催側よりキャンセルのご連絡を差し上げている最中です。 |
| 担当スタッフは？ |
| スタッフは２〜３人（状況により増減あり）手配する予定です。みなさまの大事なご本を安全に確実に販売できるよう最善の注意を払っていきます。 |
| 販売の手順は？ |
1冊見本誌がありまして、その下に販売用の本があります。
気に入った本があったときはその本をご自分で取られて料金をスタッフに支払ってください。 |
| イベント後の本の返送は？ |
| 一部の方から着払いの伝票がなかったとのご連絡頂きましたが、伝票はすべてこちらで準備済です。はっきりと連絡しなかったため混乱を招いてもうしわけありません。こちらで準備した伝票でお送りします。 |
| 売上金は？ |
| イベント終了後、主催にて集計後、小為替にてみなさまへ郵送いたします。 |
| スタッフ募集について。 |
当日運営のスタッフは主催・協賛を合わせて16名前後を予定しております。現在、状況を心配されて、多数の方からスタッフ御希望のメールを頂いております。お心遣い恐縮です。
こちらの予想では間に合うと判断される人数を既に揃えておりますので、皆様のお気持ちだけ有難く受け取らせて頂きます。 |
| コスプレ・交流会全面中止のお知らせ。 |
| こちらも大変申し訳有りませんが、混雑時の安全面や、皆様が時間的に余裕を持ってお買い物をなさる事を考慮して、コスプレ・交流会どちらも「全面中止」とさせて頂きます。尚、コスプレをお申し込み頂いた皆様には、主催より直接御連絡を差し上げている最中です。 |
| 配置図の変更について |
| コスプレ中止に伴い、場内の配置に一部変更が生じますので、ご了承下さい。また、主催・協賛スペースの直−１・直−２は混雑緩和の為、全面撤収させます（机や椅子を取り払い、空間を設けます）。 |
| プレゼント色紙中止について |
プレゼント色紙抽選ですが、力作をお寄せ頂いた皆様、楽しみにされていた皆様には大変申し訳有りませんが、やはりこちらも混雑面を考慮して中止とさせて頂きます。
以下は主催からの説明です。
「混乱防止の為、イベント会場では色紙の展示と応募、どちらも中止とさせて頂きました。尚、この色紙につきましては、イベント開催終了後日に当サイト上にて、色紙の画像（写真）と執筆して下さったお名前を掲載の上、プレゼント応募を行ないます。ネット環境におられない方には大変申し訳有りませんが、どうか状況をご理解下さいます様、お願い致します。」 |